كيف أوزع مصروف البيت؟ اعرف أكثر

يعد التدبير المنزلي وتنظيم مصروف المنزل من أهم الأمور التي يجب على أفراد العائلة اتباعها والالتزام بها؛ وذلك لما لها من آثار مستقبلية كبيرة فيما يتعلق بتحقيق الأهداف المالية قصيرة أو طويلة الأمد مثل؛ التخطيط للتقاعد، أو الادخار للتعليم الجامعي للأطفال، أو حتى استعداداً لقضاء إجازة ترفيهية في الخارج، ويمكن تحقيق ذلك من خلال وضع ميزانية أو خطة مالية تشتمل على الدخل والإنفاق والمدخرات والديون وغيرها من النفقات، وذلك لترتيب جميع الاحتياجات المالية ضمن الإمكانيات ومعرفة إدارتها.^[١][٢]

كيفية إعداد جدول للمصاريف

إليك ما يلي طريقة إعداد جدول للمصاريف:^[٣][١]

• يجب أولاً اختيار طريقة أو تقنية معينة لإنشاء ميزانية مالية يسهل اتباعها ومراقبتها باستمرار؛ مثل استخدام تطبيق على الهاتف، أو ملفات الجداول الحسابية على إكسل، أو تخصيص دفتر ورقي صغير لترتيب جميع الجوانب المهمة من الميزانية.
• تخصيص مساحة لحساب الدخل المادي الذي يتلقاه كل فرد يعد نقطة البداية لعملية التخطيط المالي، حيث تشتمل مصادر الدخل الشائعة على الرواتب، والمكافآت، والأجور بالساعات، وتوزيعات الأرباح.
• تتمثل الخطوة التالية بذكر جميع أنواع النفقات التي يتحملها الفرد فيما يتعلق بشراء السلع والخدمات أو أي شيء قابل للاستهلاك، حيث تشمل المصادر الأساسية الشائعة للإنفاق الإيجار، والضرائب، والفواتير، والمواد الغذائية، والملابس، ورسوم الدراسة، والمواصلات، والتأمين، والأقساط، ووسائل الترفيه الأسبوعية والسفر، حيث يجب الانتباه هنا إلى أن النفقات لا ينبغي أن تزيد عن الدخل وإلا ستعاني العائلة من عجز مالي.
• يمكن تخصيص مساحة في الميزانية للأشياء التي يمكن الاقتصاد فيها أو التخفيف منها أو التخلص منها إن لم تكن ضرورية؛ مثل التقليل من استخدام السيارة، أو تجنب شراء منتجات لعلامات تجارية باهظة الثمن، أو متابعة الفترات التي تكون الأسعار فيها منخفضة.
• يمكن التفكير بالاستثمار بشراء الأصول التي من المتوقع أن تكسب من خلالها العائلة أرباحاً جيدة في المستقبل؛ مثل الاستثمار في المخازن، أو صناديق الاستثمار، أو العقارات، أو الشركات الخاصة، أو السلع ذات المبيعات العالية، إلا أن الاستثمار ينطوي على مخاطر كبيرة ويجب التخطيط لهذه الخطوة بعناية.

طريقة 50/30/20 في تقسيم مصروف البيت

تُعتبر الميزانية ضرورية للعيش في حدود الإمكانيات وتوفير ما يكفي لتحقيق الأهداف المالية، حيث تقدم طريقة 50/30/20 إطاراً رائعاً يشمل ما يلي:^[٢][٤]

• يتم تخصيص 50% من الراتب أو صافي الدخل بعد الضرائب لضروريات المعيشة مثل؛ الإيجار والمرافق والطعام والنقل.
• يتم تخصيص 30% للنفقات التقديرية غير الأساسية مثل؛ تناول الطعام في الخارج، والتسوق لشراء الملابس، أو الأنشطة الترفيهية مثل الذهاب إلى السينما، أو زيارة مدينة أخرى، أو شراء تذكرة لحفلة موسيقية أو لعبة كرة قدم، كما يمكن أن يذهب بعض المال كعطاء للجمعيات الخيرية أيضاً.
• يتم تخصيص 20% للنفقات المستقبلية؛ أيّ لسداد الديون، والادخار للتقاعد، والادخار لأشياء مستقبلية مكلفة ولحالات الطوارئ غير المتوقعة.

كيفية تحديد الأولويات في المصروف

عند تحديد أولويات المصروف في المنزل، يجب التذكر بوجود أهداف مالية فورية وقصيرة الأمد تركز على استخدام الأموال في الحاضر، وأهداف مالية طويلة الأمد تركز على الادخار والإنفاق على مدى سنوات:^[٣][٥]

• يجب تحديد الأهداف التي تتناول الضروريات والكماليات، ثم يتم تحديد أولويات الأهداف المالية وفقاً لذلك.
• يمكن أن تشمل الأهداف المالية قصيرة المدى أمورًا ضرورية مثل؛ الإيجار، وقروض السيارات، وفواتير المرافق، ورعاية الأطفال، والطعام، والهاتف المحمول، واللوازم المنزلية، بينما تشمل الأهداف الثانوية الملابس غير الأساسية، والاشتراكات، وتناول الطعام في الخارج، وقضاء الإجازات.
• يمكن أن تشمل الأهداف المالية بعيدة المدى مدخرات التقاعد، والاستثمارات، والتبرعات الخيرية، والدراسة، بالإضافة إلى الديون التي يعتبر سدادها أمراً ضرورياً يجب إضافته دائماً إلى الميزانية العائلية، حيث أن سداد الديون مبكراً يمكن أن يكون منطقياً على المدى الطويل.

نصائح أخرى لتوزيع المصروف

إليك فيما يلي بعض هذه النصائح:^[٣][٦]

• من الممكن أن يتم صرف مبلغ كبير من المال لنفقات موسمية غير متكررة على مدار العام؛ مثل هدايا أعياد الميلاد، وتكاليف الإجازة الصيفية، ونفقات العودة إلى المدرسة، ولكن يمكن أن تشتمل أيضاً على أمور أساسية مثل الفواتير التي تزيد في الشتاء بسبب استخدام التدفئة أو تزيد في الصيف بسبب استخدام المياه لري الحديقة يومياً، بالإضافة إلى الملابس الموسمية أيضاً مثل؛ بدلات السباحة للصيف والسترات الثقيلة للشتاء.
• عند التخطيط للميزانية الموسمية، ادرس نفقاتك خلال العام أو العامين الماضيين، وقم بتقدير تأثير التكاليف الموسمية ثم قم بتضمين هذه التكاليف في خطتك، فمثلاً إذا كانت تكاليف الصيف أعلى بكثير من تكاليف فصل الربيع، فتأكد من توفير ما يكفي في الربيع لتمويل النفقات في الصيف.
• ابحث عن مرشد مالي على استعداد لمساعدتك في تخطيط ميزانيتك والعمل عليها خلال الأشهر القليلة الأولى، حيث يمكن أن يساعدك المرشد لإيجاد أفضل طريقة لعائلتك ولنمط الحياة التي تعيشونها.
• إذا كان أحد الوالدين أو أحد أفراد العائلة يجيد تخصصات التمويل، ففكر في طلب المساعدة والتحدث حول الأمور التي نجحت في عائلاتهم من الناحية المالية، وما الذي يفعلونه لتحقيقها.
• يمكن استخدام نظام ميزانية بالتعاون مع البنك المحلي في منطقتك والذي يحدد مبالغ معينة يمكنك التصرف بها يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً لكل النفقات، مما يتطلب مزيداً من الانضباط والالتزام.